Regulamin

REGULAMIN ROZGRYWEK KLUBOWYCH HOUSE OF TENNIS POD NAZWĄ „YASUMI CHALLENGE”

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem rozgrywek jest House of Tennis.
2. Każdy z uczestników rozgrywek zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz regulaminu obiektu dostępnego na stronie internetowej: www.houseoftennis.pl.
3. Prawo do gry w rozgrywkach mają wszystkie osoby, które zgłosiły się za pośrednictwem strony internetowej www.houseoftennis.pl/yasumi-challenge lub kluby.org, a ich zgłoszenie zostało zaakceptowane przez organizatora.
4. Rozgrywki dedykowane są kobietom, w wieku powyżej 21 lat.
5. Challenge odbywa się w ramach jednej kategorii - kobiecej oraz jednej listy rankingowej. W przypadku dużej frekwencji mogą zostać wprowadzone dodatkowe kategorie/grupy.
6. Challenge zostaje uruchomiony 22.01.2024 i będzie trwał do 25.05.2024r.
7. 25.05.2024 rozegrany zostanie turniej Masters, do którego zakwalifikuje się pierwsze 8 osób z listy rankingowej, a warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w turnieju jest rozegranie minimum 8 meczów w sezonie rozgrywek. Mecze brane pod uwagę w przypadku kwalifikacji do turnieju Masters mogą być rozgrywane do 22.05.2024 włącznie.
8. Pierwsza lista rankingowa zostanie ustalona w drodze losowania, które odbędzie się 21.01.2024 w recepcji klubu. Zawodniczki, które zgłoszą się do dnia 21.01.2024 do godz 12.00 zostaną rozlosowane i mogą rozpocząć grę od 22.01.2024 zgodnie z listą rankingową.
9. Zgłoszenia do challengu przyjmowane są przez cały czas trwania rozgrywek. Zawodniczka, która zgłosi się do challengu po terminie losowania zajmuje ostatnie miejsce w rankingu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie w każdym momencie. Aktualny regulamin będzie dostępny pod adresem www.houseoftennis.pl/yasumi-challenge oraz w recepcji klubu.
11. Uczestniczki biorą udział w rozgrywkach na własne ryzyko i odpowiedzialność.
12. Podczas rozgrywania meczu w ramach challengu na korcie mogą przebywać jedynie zawodniczki rozgrywające spotkanie. Kibice mogą obserwować mecz z wyznaczonych dla nich miejsc tj. korytarz pomiędzy kortami. Obecność kibiców na korcie możliwa jest jedynie po uprzedniej zgodzie obydwu zawodniczek z zastrzeżeniem, że kibice nie mogą ingerować w mecz – zawodniczki sędziują sobie same.

Wyzwania

1. Podstawą do rozegrania meczu jest wpisanie go na listę wyzwań poprzez system kluby.org.
2. Każda zawodniczka znajdująca się na liście rankingowej może wyzwać na mecz osobę znajdującą się w rankingu maksymalnie 3 miejsca wyżej. W przypadku wygranej - WYZYWAJĄCA zajmuje miejsce przegranej, a przegrana i pozostałe zawodniczki za nią sklasyfikowane przesuwają się o jedno miejsce w dół rankingu. W przypadku przegranej wyzywająca pozostaje na swoim miejscu w klasyfikacji ogólnej.
3. Zawodniczka WYZYWAJĄCA ma obowiązek: ustalenia ze swoją przeciwniczką daty i godziny meczu oraz zarezerwowania kortu oraz wpisania w system kluby.org terminu meczu w ciągu 2 dni (48 godzin) od daty wyzwania. W przypadku niedopełnienia tych obowiązków zostaje przyznany automatyczny walkower na korzyść WYZWANEJ.
4. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z WYZWANĄ przez okres 24h, WYZYWAJĄCA ma obowiązek zgłoszenia tego faktu do Organizatora. W tej sytuacji organizator będzie próbował skontaktować się z WYZWANĄ. W przypadku braku kontaktu z Organizatorem WYZWANEJ grozi przyznanie walkowera na korzyść WYZYWAJĄCEJ.
5. Poprzez brak możliwości skontaktowania się Organizator rozumie nieodebranie połączeń. Informowanie przeciwnika o wyzwaniu bądź odwołaniu meczu poprzez SMS bądź e-mail odbierane są jako niewystarczalne.
6. Zawodniczki powinny ustalić termin spotkania dogodny dla obu stron, przy czym zarówno WYZYWAJĄCA jak i WYZWANA mają obowiązek zaproponować co najmniej dwa terminy rozegrania meczu, w tym przynajmniej jeden popołudniowy. Terminy te muszą uwzględniać dostępność kortów.
7. W przypadku braku terminu dogodnego dla obu graczy, WYZYWAJĄCA ma obowiązek dostosować się do jednego z terminów podanych przez zawodniczkę, którą wyzywa do pojedynku. Jeżeli WYZWANA nie poda żadnego terminu na rozegranie spotkania, zawodniczka wyzywająca wygrywa mecz walkowerem. 
8. Mecz powinien być rozegrany w terminie nie dalszym niż 7 dni (168 godzin) od daty wyzwania. W niektórych przypadkach Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia tego okresu o kolejny 1 dzień.
9. Dni, w których klub jest nieczynny lub na kortach są organizowane duże imprezy, które znacząco wpływają na dostępność kortów, są pomijane przy wyliczaniu czasu na rozegranie spotkania. 
10. W przypadku niedokończenia meczu z powodu przekroczenia czasu rezerwacji kortu, powinien on zostać rozegrany w terminie nie dalszym niż 5 dni od dnia rozpoczęcia spotkania.
11. Mecze rozgrywane są tylko na kortach House of Tennis do dwóch wygranych setów. Trzeci set rozgrywany jest w formie super tie-break’a do 10 punktów lub pełnego seta przy zgodzie obu zawodniczek.
12. Na każdy mecz wymagana jest rezerwacja kortu na czas 2 godzin. Opłata za kort pobierana jest za 2 godziny, również w przypadku zakończenia meczu przed upływem tego czasu. Rezerwacja kortu na 1,5 godziny możliwa jest wyłącznie w przypadku braku dostępności kortów.
13. Osoba rzucająca wyzwanie do pojedynku ma obowiązek dostarczyć 3 nowe piłki renomowanej marki. Rozegranie meczu piłkami używanymi może nastąpić tylko w przypadku zgody WYZWANEJ. WYZWANA ma prawo odmówić rozegrania meczu jeśli uzna, że piłki nie są nowe lub ich stan znacznie odbiega od zadowalającego. W tej sytuacji WYZYWAJĄCA jest zobowiązany zakupić piłki w recepcji klubu. W przypadku braku nowych piłek i braku zgody WYZWANEJ na grę piłkami używanymi mecz nie może się odbyć i uznawany jest jako walkower dla WYZWANEJ, a WYZYWAJĄCA zobowiązany jest do opłaty całości rezerwacji kortu.
14. Osoba wygrywająca spotkanie zobowiązana jest niezwłocznie zgłosić wynik w recepcji klubu. Wynik zostanie wprowadzony do systemu najpóźniej do końca dnia, w którym spotkanie zostało rozegrane.
15. Zawodniczki dzielą się opłatą za wynajęcie kortu po połowie. Przy czym od ceny kortu naliczany jest rabat 10zł/h od standardowych cen cennikowych.
16. W przypadku odwołania meczu – odwołania rezerwacji kortu w terminie krótszym niż 24 godziny, zawodniczka, która odwołała mecz zobowiązana jest do pokrycia 100% kosztu wynajmu kortu (na 2 godziny)
17. Zawodniczka, która przegrała mecz może ponownie wyzwać zwyciężczynię, jednak nie wcześniej niż po upływie 7 dni liczonych od dnia rozegrania spotkania.
18. Zawodniczka, która wygrała mecz nie może zostać wyzwana w ciągu 24 godziny od zakończenia meczu, ale może w tym czasie rzucić wyzwanie kolejnemu graczowi.
19. Zawodniczka, która przegrała mecz nie może rzucić wyzwania innemu graczowi w ciągu 24 godzin od zakończenia meczu, ale może być wyzwana przez innego gracza.
20. Zawodniczka, która poddaje mecz przed jego rozegraniem, otrzymuje ostrzeżenie. Przy trzecim ostrzeżeniu zawodniczka oddająca walkowera spada o 1 miejsce w rankingu. W przypadku dużej ilości walkowerów Organizator ma prawo usunąć gracza z rozgrywek lub przesunąć go na ostatnie miejsce w rankingu.
21. Organizator zastrzega sobie prawo do ukarania ostrzeżeniem zawodniczki, która umyślnie działa niezgodnie z niniejszym regulaminem rozgrywek. W szczególnych przypadkach może ukarać taką zawodniczkę spadkiem w rankingu bądź całkowitym usunięciem z rozgrywek.
22. W wyjątkowych okolicznościach organizator zastrzega sobie prawo do anulowaniu meczu.

Zasady korzystania z urlopów

1. Każda zawodniczka ma prawo zgłosić swoją nieobecność (również spowodowaną kontuzją) korzystając z tzw. urlopu, którego długość w ciągu sezonu może wynieść łącznie maksymalnie 20 dni, przy czym najmniejsza ilość dni, na jaką można jednorazowo wziąć urlop to 3 dni.
2. Przebywając na urlopie zawodniczka nie może być wyzwany do pojedynku.
3. Urlop nie przysługuje graczom w okresie 14 dni przed zakończeniem sezonu rozgrywek.
4. Urlop jest ważny pod warunkiem zgłoszenia go Organizatorowi.
5. Jeżeli osoba zostawia pomiędzy 2 urlopami mniej niż 5 dni gotowości do gry to jest to jednoznaczna informacja, że może w tym czasie rozegrać mecz.