Administratoroznacza podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania Danych Osobowych; tutaj: Michał Buze prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą IT Sports Solutions Michał Buze, ul. Tołstoja 1/332, 01-910 Warszawa, NIP: 1181959421.
Dane Osobowe oznacza informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, przetwarzane przez Administratora, w tym w szczególności informacje dotyczące Użytkowników.
Kluby.orgoznacza aplikację mobilną i serwis internetowy Kluby.org, znajdujący się pod adresem https://kluby.org, za pośrednictwem których świadczone są Usługi.
Kontooznacza zindywidualizowany panel służący Użytkownikowi do korzystania z Kluby.org, w szczególności poprzez korzystanie z Usług.
Polityka Prywatnościoznacza niniejszy dokument zawierający informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora.
Przetwarzanie oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych lub zestawach Danych Osobowych w sposób zautomatyzowany i niezautomatyzowany, w szczególności taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie, niszczenie.
RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Usługi oznacza usługi dostępne za pośrednictwem Kluby.org.
Użytkownik oznacza podmiot, który korzysta z Usług.
2.1. Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące Przetwarzania Danych Osobowych w związku z działalnością prowadzoną przez Administratora, e-mail: kontakt@kluby.org.
2.2. Polityka Prywatności ma zastosowanie do Przetwarzania Danych Osobowych w związku z działalnością prowadzoną przez Administratora, w tym z prowadzeniem Kluby.org.
2.3. Administrator, mając na celu zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa i poufności osób, których Dane Osobowe Przetwarza, stosuje odpowiednie środki techniczne lub organizacyjne, w tym ochronę przez niedozwolonym lub niezgodnym z prawem Przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, a także ochronę przed nieuprawnionym dostępem do Danych Osobowych lub do sprzętu służącego do ich Przetwarzania, oraz przed nieuprawnionym korzystaniem z tych Danych Osobowych lub z tego sprzętu.
2.4. Administrator stosuje wszelkie możliwe i dostępne środki, aby Dane Osobowe były:
a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Użytkowników;
b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, do których są Przetwarzane;
d) prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
e) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których są Przetwarzane.
2.5. Dane Osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w szczególności w celach wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.
2.6. Zakres Danych Osobowych, których podanie jest obowiązkowe dla realizacji określonego celu, jest każdorazowo określony w formularzu, za pośrednictwem którego Użytkownik przesyła Administratorowi swoje Dane Osobowe.
3.1. Dane Osobowe Przetwarzane przez Administratora mogą być pozyskiwane:
a) bezpośrednio od osoby, której dotyczą Dane Osobowe;
b) z innych źródeł, w tym:
(i) od osób trzecich, na przykład pracodawców, partnerów handlowych lub organizacji branżowych, w zależności od okoliczności i celu Przetwarzania;
(ii) ze źródeł dostępnych publicznie.
4.1. W celu skorzystania z określonych Usług oferowanych za pośrednictwem serwisu Kluby.org w tym w szczególności w celu założenia Konta, Użytkownik powinien podać następujące swoje Dane Osobowe za pośrednictwem interaktywnego formularza:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail
c) numer telefonu.
4.2. Niepodanie Danych Osobowych wskazanych w formularzu może uniemożliwiać korzystanie z Kluby.org.
4.3. Podstawę zgodnego z prawem Przetwarzania przez Administratora Danych Osobowych w celach związanych z korzystaniem z Kluby.org, stanowi:
a) realizacja umowy zawartej na podstawie Regulaminu Kluby.org pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
b) uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na:
(i) prowadzeniu serwisu Kluby.org i świadczeniu Usług za jego pośrednictwem;
(ii) informowaniu o swojej ofercie, w tym produktach i usługach Administratora oraz aktualnościach dotyczących branży, w której działa Administrator;
(iii) badaniu zainteresowania produktami lub usługami Administratora i rozwijaniem tych produktów lub usług;
(iv) rozwoju serwisu Kluby.org, w tym udoskonalaniu oferowanych za jego pośrednictwem Usług.
4.4. Użytkownik podaje stosowne Dane Osobowe podczas rejestracji Konta w formularzu dostępnym za pośrednictwem Kluby.org.
4.5. W celu marketingu i promocji produktów i usług Administratora oraz podmiotów z branży, w której działa Administrator polegających na przesyłaniu do zarejestrowanych Użytkowników ww. informacji drogą elektroniczną (na podany adres e-mail) lub telefoniczną (na podany numer telefonu) lub za pośrednictwem powiadomień push w Kluby.org Administrator Przetwarza następujące Dane Osobowe:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu.
4.6. Podstawę zgodnego z prawem Przetwarzania przez Administratora Danych Osobowych Użytkownika, w celach związanych marketingiem lub promocją stanowi:
a) zgoda osoby, której dotyczą Dane Osobowe (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r Prawo Telekomunikacyjne);
b) uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na marketingu bezpośrednim produktów lub usług Administratora.
4.7. Użytkownik, którego dotyczą Dane Osobowe, ma prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, poprzez wyłączenie funkcjonalności w zakładce „Ustawienia Konta” → „Powiadomienia”. Wycofanie zgody przez Użytkownika nie wpływa na zgodność z prawem Przetwarzania jego Danych Osobowych, którego Administrator dokonywał na podstawie zgody, przed jej wycofaniem przez Użytkownika.
4.8. W celu umożliwienia Użytkownikom oraz Graczom udziału w Rozgrywkach sportowych a także obsługi tych Rozgrywek przez Kluby Administrator przetwarza następujące Dane Osobowe:
a) imię i nazwisko,
b) data urodzenia,
c) kraj pochodzenia,
d) miejsce zamieszkania,
e) płeć,
f) numery licencji,
g) rating.
4.9. Podstawę zgodnego z prawem Przetwarzania przez Administratora Danych Osobowych Użytkownika, w celach związanych z udziałem w Rozgrywkach sportowych, stanowi:
a) uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na świadczeniu usługi udostępniania zapisu na Rozgrywki sportowe oraz obsługi Rozgrywek sportowych w Kluby.org.
5.1. Administrator może przechowywać Dane Osobowe na serwerach należących do podmiotów innych niż Administrator, o ile zapewnione jest odpowiednie bezpieczeństwo przechowywanych tam Danych Osobowych.
5.2. W toku Przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora, Dane Osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli przepisy prawa w danym państwie trzecim nie przewidują adekwatnego poziomu ochrony Danych Osobowych, Administrator zobowiąże podmiot przetwarzający Dane Osobowe w imieniu Administratora w państwie trzecim do przestrzegania regulacji określonych w Polityce Prywatności oraz w przepisach prawa, w oparciu o które Polityka Prywatności została stworzona, w szczególności RODO.
5.3. Administrator może udostępniać Dane Osobowe następującym kategoriom odbiorców (w zależności od konkretnego celu Przetwarzania Danych Osobowych):
a) podmiotom powiązanym z Administratorem,
b) upoważnionym pracownikom lub zleceniobiorcom Administratora,
c) partnerom lub podmiotom świadczącym wybrane usługi na rzecz Administratora (w tym usługi prawne, marketingowe, reklamowe, informatyczne w tym usługi przetwarzania w chmurze — w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług),
d) uprawnionym organom lub służbom, w przypadku wystąpienia przez nie ze stosownym, uzasadnionym żądaniem, lub gdy na Administratorze ciąży taki obowiązek prawny.
6.1. Dane Osobowe przekazane Administratorowi są przechowywane przez okres wymagany do celów, w jakich zostały one zebrane lub wynikający z przepisów prawa.
6.2. Administrator przetwarza Dane Osobowe (w zależności od konkretnego celu Przetwarzania Danych Osobowych) przez okres:
a) w celu przesyłania informacji handlowej na podany adres email – nie dłużej niż do czasu cofnięcia przez osobę, której dotyczą, stosownej zgody,
b) w celu wykonania praw i obowiązków wynikających ze świadczonych Usług – do dnia upływu okresu przedawnienia roszczeń, wynikającego z przepisów prawa,
c) w celach księgowych, podatkowych, rachunkowych – nie dłużej niż przez 6 lat.
7.1. W celu niedopuszczenia do nieupoważnionego lub bezprawnego dostępu do Danych Osobowych, ich przypadkowej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia, Administrator korzysta z odpowiednich rozwiązań technologicznych i środków bezpieczeństwa. W przypadku Kluby.org do ochrony Danych Osobowych i innych danych niestanowiących Dane Osobowe stosowana jest technologia TLS (Transport Layer Socket) w wersji 1.2 przeznaczona do ochrony transmisji danych przez Internet oraz zapory sieciowe (tzw. firewalls).
7.2. Dostęp do Danych Osobowych mają Administrator i osoby upoważnione przez Administratora, które zobowiązały się do zachowania poufności Danych Osobowych.
7.3. Administrator prowadzi ewidencję osób upoważnionych do Przetwarzania Danych Osobowych.
7.4. W przypadku naruszenia ochrony Danych Osobowych, Administrator bez zbędnej zwłoki, a w miarę możliwości nie później niż w ciągu 72 (siedemdziesięciu dwóch) godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłasza naruszenie właściwemu organowi nadzorczemu. W sytuacji, gdy naruszenie Danych Osobowych osoby, której dotyczą Dane Osobowe, może powodować wysokie ryzyko naruszenia jej praw i wolności, Administrator bez zbędnej zwłoki zawiadamia tę osobę o takim naruszeniu.
7.5. Administrator dokumentuje wszelkie naruszenia ochrony Danych Osobowych, w tym okoliczności naruszenia, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze.
7.6. Administrator prowadzi rejestr czynności Przetwarzania Danych Osobowych.
8.1. Osobie, której Dane Osobowe są Przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo:
a) dostępu do treści jej Danych Osobowych (art. 15 RODO) przez żądanie udostępnienia lub przesłania kopii kompletu jej Danych Osobowych Przetwarzanych przez Administratora,
b) żądania sprostowania jej Danych Osobowych (art. 16 RODO) przez wskazanie nieprawidłowych Danych Osobowych, które jej dotyczą,
c) żądania usunięcia jej Danych Osobowych (art. 17 RODO) z zastrzeżeniem, że Administrator ma prawo odmówić usunięcia Danych Osobowych w wypadkach określonych przez prawo,
d) żądania ograniczenia Przetwarzania jej Danych Osobowych (art. 18 RODO) przez wskazanie, które Dane Osobowe powinny zostać ograniczone w zakresie Przetwarzania,
e) do przenoszenia jej Danych Osobowych (art. 20 RODO) przez żądanie przygotowania i przekazania przez Administratora Danych Osobowych przekazanych przez nią do niej lub do innego administratora, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego z zastrzeżeniem, że przenoszeniu mogą podlegać jedynie Dane Osobowe uzyskane na podstawie zgody,
f) wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania jej Danych Osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją,
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, w przypadku uznania, że Przetwarzanie jej Danych Osobowych narusza przepisy RODO (art. 77 ust. 1 RODO).
8.2. W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z wskazanych wyżej praw, osoba, której dotyczą Dane Osobowe, powinna skontaktować się z Administratorem.
8.3. W sytuacji, gdy Przetwarzanie Danych Osobowych oparte jest na zgodzie wyrażonej przez osobę, której dotyczą Dane Osobowe, osoba ta ma prawo wycofać zgodę na Przetwarzanie jej Danych Osobowych w określonym celu, w każdej chwili, kontaktując się z Administratorem.
8.4. Cofnięcie zgody na Przetwarzanie Danych Osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem.
8.5. Cofnięcie zgody jest możliwe wyłącznie w zakresie Przetwarzania Danych Osobowych dokonywanego na podstawie zgody.
8.6. Administrator podejmuje działania mające na celu ułatwienie osobie, której dotyczą Dane Osobowe, wykonywania prawa dostępu do Danych Osobowych. Administrator jest zwolniony z tego obowiązku jedynie w sytuacji, w której nie jest w stanie zidentyfikować osoby, której dotyczą Dane Osobowe.
8.7. Administrator, w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania, udziela osobie, której dotyczą Dane Osobowe, informacji o działaniach podjętych w związku z jej żądaniem, dotyczącym prawa dostępu do Danych Osobowych, prawa sprostowania i usunięcia Danych Osobowych, prawa do ograniczenia Przetwarzania, obowiązku powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu Danych Osobowych oraz ograniczenia Przetwarzania, prawa do przenoszenia Danych Osobowych, prawa sprzeciwu oraz zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania). Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim, może zostać przedłużony o dodatkowe dwa miesiące. W przypadku przedłużenia terminu, Administrator, w terminie miesiąca od otrzymania żądania, poinformuje osobę, której dotyczą Dane Osobowe, o takim przedłużeniu, wraz z podaniem jego przyczyn.
9.1. Pliki cookies popularnie zwane "ciasteczkami" są niewielkimi, zawierającymi informacje plikami tekstowymi, wysyłanymi przez serwer www i zapisywanymi po stronie użytkownika na komputerze, laptopie, urządzeniu mobilnym lub innym urządzeniu podczas przeglądania stron internetowych. Przeglądarka przesyła zawarte w plikach cookies informacje, zapisane np.: na dysku twardym, z powrotem do strony odwiedzanej lub do innej strony internetowej, która rozpoznaje dany plik cookie, po każdej kolejnej wizycie na danej stronie.
9.2. Parametry tych plików umożliwiają odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Pozwala to danej stronie internetowej rozpoznać urządzenie użytkownika i wyświetlić dopasowaną do preferencji stronę internetową. "Ciasteczka" są najczęściej stosowane w przypadku stron wymagających logowania, reklam i do monitorowania aktywności odwiedzających oraz zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz niepowtarzalny numer.
9.3. Należy pamiętać, że:
a) cookies nie służą identyfikacji użytkowników i na ich podstawie nie jest ustalana czyjakolwiek tożsamość;
b) cookies nie są szkodliwe i nie wpływają na sposób działania urządzeń;
c) cookies nie powodują zmian w konfiguracji urządzeń ani w oprogramowaniu;
d) domyślne parametry cookies pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył.
9.4. Trwałe pliki cookies – dzięki takim plikom korzystanie z często odwiedzanych stron jest łatwiejsze. "Ciasteczka" pozostają na urządzeniu użytkownika przez okres czasu określony w tych plikach. Będą one aktywowane za każdym razem, kiedy użytkownik odwiedzi stronę internetową. Pliki pozostają na urządzeniu przez czas określony w parametrach cookies albo do momentu ich ręcznego usunięcia.
9.5. Sesyjne pliki cookies – takie pliki pozwalają operatorom witryn internetowych rejestrować działania użytkownika podczas danej sesji przeglądarki. Pliki są tymczasowe i pozostają na urządzeniu aż do momentu wylogowania ze strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki.
9.6. Dzięki plikom cookies korzystanie ze stron internetowych jest łatwiejsze, pliki pozwalają między innymi poruszać się po stronach internetowych szybciej, pamiętają preferencje dla danych stron i ogólnie poprawiają jakość korzystania z internetu. Przykładowo mogą zapamiętywać poprzednie czynności i ustawienia podczas wracania na stronę tej samej sesji. "Ciasteczka" mogą być również wykorzystywane do zapamiętania dokonanych zmian w rozmiarze tekstu, czcionki i innych części stron internetowych, które można dostosować według własnych upodobań. Cookies są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony www, pozwalają na poruszanie się po stronie oraz używanie poszczególnych elementów. Najczęściej są używane w celach statystycznych, marketingowych oraz w celu dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika. "Ciasteczka" przechowują także informację o geolokalizacji, języku odwiedzającego stronę, a także losowe dane dotyczące identyfikatorów sesji. Takie gromadzenie danych pomaga zrozumieć w jaki sposób użytkownik korzysta ze stron internetowych, co z kolei pozwala na ulepszania ich zawartości i struktury. Informacje zbierane przez te pliki pozostają anonimowe.
9.7. Korzystanie z Usług oferowanych za pośrednictwem serwisu Kluby.org może wiązać się z instalowaniem plików cookies na urządzeniu Użytkownika. Administrator wykorzystuje pliki cookies w celu:
a) rozpoznawania urządzenia Użytkownika przy kolejnych logowaniach do serwisu Kluby.org dla celów utrzymywania sesji Użytkownika oraz dla celów statystycznych;
b) analizowania sposobu korzystania przez Użytkownika z serwisu Kluby.org dla celów optymalizacji serwisu Kluby.org.
9.8. Pliki cookies instalowane są automatycznie na urządzeniu Użytkownika, o ile Użytkownik nie skorzysta z opcji wyłączenia pobierania i przechowywania plików cookies w używanej przez siebie przeglądarce internetowej. Wyłączenie plików cookies może doprowadzić do utrudnienia lub całkowitej utraty możliwości korzystania z niektórych Usług.
10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności, o czym osoby, których dotyczą Dane Osobowe, zostaną poinformowane przez informację zamieszczoną w serwisie Kluby.org, przynajmniej na czternaście dni przed wejściem w życie planowanej zmiany.
10.2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za linki umieszczone na stronach internetowych Administratora oraz poprzez Kluby.org, które kierują i umożliwiają Użytkownikom bezpośrednie przejście do stron internetowych znajdujących się poza Kluby.org i stronami internetowymi Administratora. W związku z powyższym, osoba, której dotyczą Dane Osobowe, powinna zapoznać się z treścią postanowień dotyczących prywatności, umieszczonych na stronach internetowych, do których prowadzą odwołania.
10.3. Usługi są kierowane do osób, powyżej 16 roku życia. W przypadku, gdy poprzez fałszywe oświadczenie złożone przez Użytkownika co do jego wieku, dojdzie do pozyskania Danych Osobowych, bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego, od osoby niespełniającej kryterium wieku określonego w zdaniu poprzednim, Administrator zobowiązuje się usunąć takie Dane Osobowe, niezwłocznie po otrzymaniu informacji o pozyskaniu bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego Danych Osobowych osoby poniżej 16 roku życia.
10.4. Wszelkie pytania lub wątpliwości, dotyczące Polityki Prywatności, powinny być kierowane do Administratora na dane wskazane w punkcie 2.1 powyżej.
10.5. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 14 marca 2025 roku.